Dienstleister

Dienstleister finden und anfragen

Musik, Blumen, Styling oder freie Trauung: Findet die Unterstützung, die ihr euch für euren Tag wünscht.

Blumen im Trauzimmer, Tamara und Tobias unscharf im Hintergrund

Stehen Datum und Region, könnt ihr eure Wunschpersonen anfragen. Für Ausstattung und Dekoration helfen die Maße und Möglichkeiten eurer Location.

Wer an eurem Datum Zeit hat

Fotografie, freie Trauung, Musik und Styling hängen oft an einer bestimmten Person oder einem kleinen Team. Prüft ihre Verfügbarkeit, sobald Datum und Region stehen.

Was von der Location abhängt

Floristik, Dekoration, Mobiliar und Technik hängen von Raum, Tischform, Aufbauzeiten und vorhandener Ausstattung ab. Klärt zuerst die Location.

Was in die Anfrage gehört

Schickt allen Anbietern dieselben Eckdaten: Datum, Orte, Gästezahl, gewünschter Zeitraum, konkrete Leistung und bereits feststehende Besonderheiten.

Vor den ersten Anfragen

Datum und Region festhalten
Trauung und Feierlocation klären
Fotografie, Musik, Traurede und Styling für euren Termin anfragen
Blumen, Dekoration und Ausstattung mit der Location abstimmen

Was ihr zuerst anfragen solltet

Einzelpersonen und kleine Teams können an einem Datum meist nur eine Hochzeit übernehmen. Dazu zählen je nach Tagesplan Fotografie, freie Trauung, Styling, Musik oder persönliche Zeremoniebegleitung.

Sobald Datum, Region und ungefähre Einsatzzeit stehen, ist eine konkrete Anfrage sinnvoll. Mit diesen Angaben kann das Team Verfügbarkeit und Anfahrt einschätzen.

Fotograf: sobald Datum und Region grob stehen
freie Trauung: sobald ihr mehr als den standesamtlichen Teil wollt
Styling: Fragt nach Dauer und Anfahrt, damit ihr den Beginn einplanen könnt
Brautmode: früh genug, damit Änderungen euch nicht in Zeitdruck bringen

Ausstattung passend zum Ort

Viele Ausstattungsentscheidungen werden erst nach der Locationbesichtigung sinnvoll. Vorher kennt ihr vorhandenes Mobiliar, Maße, Farben, Auflagen und Aufbauzeiten nicht.

Floristik und Verleih brauchen Raummaße und die geplante Tischaufteilung
Fragt nach, welche Möbel und Technik schon vorhanden sind
Klärt, wann eure Dienstleister aufbauen und wieder abbauen können

Was ihr vor einer Anfrage vorbereiten könnt

Nennt Datum, Trau- und Feierort oder zumindest die Region, Gästezahl, gewünschten Zeitraum, konkrete Leistung und euren Budgetrahmen.

Schreibt außerdem, was bereits feststeht und worüber ihr noch Beratung benötigt. Damit kann ein Anbieter gezielt antworten, statt nur eine allgemeine Broschüre zu senden.

Textvorlage für eure Anfrage

Moin, wir planen unsere Hochzeit am [Datum] in [Ort / Location] mit ungefähr [Personenzahl] Gästen. Wir suchen [konkrete Leistung] für [Beginn–Ende]. Unser Budgetrahmen dafür liegt bei [Betrag]. Fest stehen bereits [Buchungen]; offen ist noch [Frage]. Habt ihr für diesen Zeitraum Kapazität? Bitte nennt uns den Leistungsumfang und Gesamtpreis inklusive Anfahrt, Aufbau und möglicher Zusatzstunden. Welche Voraussetzungen braucht ihr vor Ort? Viele Grüße [Namen]

Ersetzt die Angaben in eckigen Klammern, bevor ihr die Anfrage verschickt.

Antworten auf derselben Grundlage vergleichen

Prüft bei jedem Angebot: genaue Leistung, Einsatzdauer, Gesamtpreis, enthaltene Anfahrt, Auf- und Abbau sowie mögliche Zusatzstunden. Ein günstigerer Einstiegspreis hilft wenig, wenn Leistungen fehlen, die ihr benötigt.

Haltet außerdem fest, wie lange das Angebot gilt, wann Zahlungen fällig werden und was bei Ausfall oder einer Änderung eurer Planung vereinbart ist. Unklare Punkte vor der Zusage schriftlich klären.