Nach der Trauung
Setzt für Glückwünsche einen eigenen Block. Beginnt die Fahrzeit zur nächsten Station erst danach und ergänzt Zeit zum Sammeln, Parken und Ankommen.
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Ablauf
Einen Hochzeitsablauf planen
Wie viel Zeit bleibt zwischen Trauung und Essen? Zwei Beispiele helfen euch, euren eigenen Ablauf aufzuschreiben.
Im kostenlosen Planer könnt ihr mit einem Beispiel starten oder euren eigenen Tag eintragen. Zeiten, Orte und Notizen bleiben in eurem Browser.
Vor dem Essen
Plant 15 bis 30 Minuten zwischen dem letzten Programmpunkt und dem Essen ein. Gäste suchen Plätze, Service und Küche stimmen sich ab und mögliche Reden müssen angekündigt werden.
Für Paarbilder
20 bis 40 Minuten sind häufig ausreichend, wenn der Ort nah liegt. Bei hartem Mittagslicht kann ein zweites kurzes Zeitfenster am Abend sinnvoller sein als ein langes Shooting am Stück.
Gruppenbilder ohne Durcheinander
Schreibt vorher auf, mit wem ihr ein gemeinsames Foto möchtet. Eine Person aus eurem Freundeskreis kann helfen, die Gäste zusammenzuholen.
- Welche Gruppen sind wirklich wichtig?
- Wer holt die Menschen zusammen?
- Wo finden die Bilder statt?
- Wann passen sie in den Ablauf?
Wege als eigene Programmpunkte planen
Eine Routen-App zeigt die Fahrt, aber nicht das Sammeln der Gäste, das Einsteigen und den Weg vom Parkplatz. Rechnet diese Teile vom tatsächlichen Treffpunkt bis zur nächsten Station zusammen.
Rechenbeispiel: 10 Minuten zum Sammeln und Einsteigen + 20 Minuten Fahrt + 10 Minuten Parken und Fußweg + 10 Minuten Reserve ergeben 50 Minuten im Tagesplan. Die Werte sind ein Beispiel, keine Zusage für eine bestimmte Strecke.
- Genaue Eingänge und Treffpunkte statt nur einer Hausadresse weitergeben.
- Bei Fähren und Shuttles Fahrplan, letzte Rückfahrt und Wartezeit gesondert prüfen.
- Eine Person für verspätete Gäste und Rückfragen benennen; die Nummer an Gäste weitergeben.
- Den Regenwechsel mit Entscheidungszeit und verantwortlicher Person im Planer festhalten.
Beispiel: Trauung am Vormittag
Bei einer Trauung um 11:00 Uhr könnt ihr den Vormittag für die Zeremonie und die Zeit danach nutzen. Hier ist ein Beispiel bis zum gemeinsamen Essen.
Passt die Zeiten an eure Gästezahl und die Wege vor Ort an. Wenn ihr für das Essen weiterfahrt, braucht ihr zusätzlich Zeit für die Fahrt, das Parken und Ankommen.
- 10:00 Ankommen, Details und erste Bilder
- 10:30 Gäste, Familie und letzte ruhige Momente
- 11:00 Trauung
- 11:30 Gratulationen
- 12:00 Empfang oder kurzer Sektempfang
- 12:30 Gruppenbilder
- 13:00 Paarbilder
- 13:40 Übergang zum Essen oder zur Feier
- 14:00 Ende der standesamtlichen Begleitung
Beispiel: Trauung am Nachmittag
Bei einer Trauung um 14:00 Uhr bleibt bis zum Abendessen Zeit für Empfang und Fotos. Dieses Beispiel reicht von der Ankunft der Gäste bis zum Beginn der Party.
Das Fertigmachen am Morgen und die spätere Party könnt ihr ergänzen. Sprecht mit eurem Fotografen ab, von wann bis wann ihr Bilder möchtet.
- 13:00 Ankommen, Details und erste Gäste
- 14:00 Trauung
- 14:30 Gratulationen
- 15:00 Empfang
- 15:45 Gruppenbilder
- 16:15 Paarbilder
- 17:00 Gäste, Details und ruhige Zwischenmomente
- 18:00 Essen und Reden
- 20:00 Abendstimmung und erste Partybilder
- 21:00 Ende dieses Ablaufbeispiels
Für Paarbilder in der Nähe bleiben
Paarbilder müssen nicht an einer weit entfernten Kulisse entstehen. Ein guter Ort in Laufnähe spart Zeit und hält euch näher bei euren Gästen.
Ich schaue vor Ort, wo das Licht passt, und gebe euch bei den Bildern kurze Hinweise. Dafür müssen wir nicht weit fahren.
